Het ondernemerschap is dynamisch met voortdurende uitdagingen. Dat maakt het ook zo leuk. Toch kunnen er momenten zijn dat je twijfelt over welke keuze(s) je het beste kunt maken voor je bedrijf en welke stappen je daarvoor moet zetten. Bijvoorbeeld over welke groeistappen je kunt zetten. Of misschien wil je wel meer inzicht krijgen in de huidige financiële situatie van je onderneming.

Hoe dan ook, je bedrijf begon ooit met een idee. Gaandeweg heb je dat uitgewerkt in een plan voor je onderneming. Vroeger bleven ondernemende ideeën bij ideeën. Dit kwam omdat er nog geen geschrift bestond. Mensen begonnen gewoon dingen uit te vinden die het leven volgens hen gemakkelijker maakten, zonder na te denken over de haalbaarheid en levensvatbaarheid van het idee. Ook wisten ze niet of ze de enige met die uitvinding waren. Zo is het wiel bijvoorbeeld meerdere malen uitgevonden.

Doordat er nog geen geschrift bestond is niet bekend wie de eerste uitvinder van het wiel was én waar het voor het eerst werd gebruikt. Aangezien hierover niets is gedocumenteerd, is het ook niet zo vreemd dat men hierover van mening verschilt.

In ieder geval is er meer dan 4000 jaar geleden een wiel gevonden in het land tussen de Eufraat en de Tigris. Ook zijn er ‘wielen’ gevonden in Noord-West Europa uit die tijd. Men denkt zelfs dat een Drent het wiel heeft uitgevonden omdat er wielen zijn gevonden in dat gebied van 2500 jaar voor Christus.

Tegenwoordig weten we niet alleen welke nieuwe producten of diensten er worden uitgevonden, we kunnen ook gemakkelijker inschatten wat de omzetprognose zal zijn. Dat we dit inzichtelijk kunnen maken hebben we mede te danken aan Luca Pacioli.

Hij was een Italiaanse wiskundige en rondreizende Franciscaner broeder die vanaf 1494 wiskundige inzichten opschreef en publiceerde. Waaronder de Venetiaanse manier van boekhouden die tegenwoordig bekend is onder de naam ‘dubbel boekhouden’. Hiervoor werkte hij samen met Leonardo Da Vinci, die de tekeningen bij de wiskundige modellen voor zijn rekening nam.

Een andere uitvinding die we vandaag de dag nog steeds gebruiken is de ritssluiting. Whitcomb Judson ontwikkelde in 1891 hier de voorloper van, de ‘kramsluiting’. Hij registreerde hiervoor vervolgens 30 patenten.

Van idee naar plan
Het is dus een heel stuk gemakkelijk geworden om helder en inzichtelijk te krijgen welke koers je met je bedrijf kunt varen. Mede door patenten is het mogelijk om je uitvinding te beschermen. Door je product, proces of uitvinding te patenteren zorg je ervoor dat jij als bedenker de enige bent die het mag verkopen. Dat iets meerdere keren opnieuw wordt uitgevonden, zoals met het wiel, komt dus niet  zo snel meer voor.

Tegenwoordig maken we daarom een ondernemingsplan waarin de volgende dingen worden vastgelegd:

• wie je doelgroep is;
• wat de toegevoegde waarde van je product of dienst is;
• op welke manier je klanten aan je product/dienst wilt binden;
• hoe je je product/dienst gaat verkopen;
• wat je verdienmodel is;
• welke investeringen er nodig zijn om het product/dienst te ontwikkelen;
• wat het product/dienst moet gaan kosten.

Het opstellen van een ondernemingsplan helpt je bij het in kaart brengen van de haalbaarheid en de levensvatbaarheid van je idee. Daarbij kun je vasthouden aan de volgende drie pijlers: de ondernemer, de onderneming en de omzet.

De Ondernemer
Een ondernemer heeft specifieke kenmerken in zich om succesvol te zijn. Allereerst zit ondernemerschap in je óf niet. Je bent heerlijk eigenwijs en eigenzinnig. Het ontbreekt je niet aan moed of actie. Je kunt alles zelf. Je hebt alles zelf gedaan en daar ben je trots op. Dat is je kracht! Doen wat je wilt, waar je goed in bent, kansen pakken en resultaten behalen. Een bedrijf bouwen, de juiste mensen aannemen en groei realiseren. De winst van hard werken zelf opstrijken en dat met passie doen. Voor jezelf doen. Genieten van de vrijheid. Dat is ondernemen!

Toch zijn de drijfveren om zelfstandig te worden voor iedereen anders. Daarom is het van belang om in kaart te brengen wie jij als ondernemer bent door te kijken naar:

• wat zijn jouw ondernemerskwaliteiten?
• waarbij heb je ondersteuning van derden nodig?
• wat wil je als ondernemer bereiken?
• heb je de steun van je eventuele levenspartner voor je ondernemersplan?
• waarom wil je of ben je ondernemer (ge)worden?
• waar word je als ondernemer blij van?
• waar ben je goed in?

Zo wordt concreet wat je drijfveren, sterke en minder sterke punten zijn als ondernemer. Een duidelijk ondernemersprofiel zal je helpen om een nog betere ondernemer te worden.

De Onderneming
Hoe zit het dan met de onderneming? Om een succesvol bedrijf te (blijven) bouwen is het belangrijk om de levensvatbaarheid ervan in kaart te brengen. Is het huidige product of de dienst die je aanbiedt nog wel interessant? Is er voldoende vraag naar dat nieuwe product of dienst dat je wilt gaan ontwikkelen? Moet je daarvoor een nieuwe markt aanboren en heb je daar de benodigde kennis voor in huis?

Om op dit soort vragen een antwoord te krijgen neem je je onderneming onder de loep door voor jezelf in beeld te brengen:

• in welke fase de onderneming zich bevindt (volwassen fase, pioniersfase);
• in hoeverre jouw product/dienst kans van slagen heeft;
• wie je concurrenten zijn;
• hoe je jouw product of dienst gaat verkopen;
• wie je eerste (potentiële) klanten zullen zijn;
• wat de omzetverwachting van je product/dienst zal zijn

Een antwoord op deze vragen leg je vast in je ondernemingsplan. Ik gebruik daarvoor een handig stappenplan dat je daarbij kan helpen.

Stap 1: Breng je klantsegmenten in kaart
Omschrijf gedetailleerd wie jouw doelgroep is. Wat is het geslacht, inkomen, regio en opleidingsniveau? Als je dit goed in beeld hebt gebracht weet je waar je potentiële klant behoefte aan heeft. Daar stem je dan je product of dienst op af.

Stap 2: Beschrijf je toegevoegde waarde
Bepaal wat je product of dienst onderscheidend maakt ten opzichte van de concurrentie. Beschrijf gedetailleerd op welke markt je je richt en aan welke zaken je klant waarde hecht. Bijvoorbeeld levertijd, persoonlijke service, responstijd.

Stap 3: Denk na over de relatie met de klant
Hoe ga je de relatie met je klant aan? Welke kanalen zet je hiervoor in en wat vind je klant belangrijk? Zet helder op papier hoe je zorgt voor een stabiele klantrelatie.

Stap 4: Breng je verkoopkanalen in kaart
Om je product of dienst aan de man te brengen kun je diverse kanalen inzetten, zowel on- als offline. Maak een duidelijke beschrijving van welke kanalen je gaat gebruiken en hoe je dat gaat doen.

Stap 5: Beschrijf je verdienmodel
Waar komen je inkomsten vandaan en hoe wil je dat bereiken? Beschrijf hoeveel en welke klanten je nodig hebt om je gewenste omzet en winst te behalen. Denk ook na over een goede prijsstelling.

Stap 6: Geef aan welke bedrijfsmiddelen nodig zijn
Als het gaat om bedrijfsmiddelen maak je onderscheid tussen fysieke middelen zoals apparatuur, intellectuele middelen zoals een patent of een merk en menselijke middelen zoals personeel. Denk alvast na over hoe je deze middelen gaat financieren.  

Stap 7: Bepaal je kernactiviteiten
Wat zijn de belangrijkste activiteiten binnen je onderneming om van meerwaarde te zijn voor je klant? Dat is hetgene waarmee je je geld verdient. Denk aan het produceren van je product of het voeren van klantgesprekken.

Stap 8. Breng je partners in beeld
Welke partners kunnen je helpen bij het realiseren van je plannen? Breng in kaart wie dit zijn, wie je al kent en naar welke partijen je nog op zoek bent. Door middel van deze beschrijving weet je precies welke kennis en kunde nog aangevuld moet worden om je doelstellingen te behalen.

Stap 9. Maak je kostenstructuur inzichtelijk
Als je voorgaande stappen in kaart hebt gebracht is het gemakkelijker om je kostenstructuur te bepalen. Je kosten zijn onder te verdelen in vaste en variabele kosten. Denk tijdens het maken van de beschrijving ook alvast na over eventuele besparingen.

Er zijn verschillende tools die je kunnen helpen bij het doorlopen van bovenstaande stappen. Zo gebruik ik bijvoorbeeld het business model canvas, de blue ocean strategy en de empathy map. Online zijn nog veel meer tools te vinden.  

De Omzet
Tot slot ga je aan de slag met de financiële haalbaarheid van je idee. Daarbij wordt ook naar de huidige financiële situatie van je bedrijf gekeken. Zeker wanneer je financiering nodig hebt voor het realiseren van je idee. Een kredietverstrekker wil namelijk een realistisch toekomstbeeld kunnen schetsen van de bedrijfswaarde. Zo vergroot je de kans dat je financieringsaanvraag wordt goedgekeurd. Wil je hier meer over weten? Lees dan de blog die ik hier eerder over schreef ‘Voor iedere onderneming een passende lening’

Een volgende stap zetten met je bedrijf is altijd spannend. Zoals je in deze blog hebt gelezen komen er heel wat zaken bij kijken. Ongeacht of je net gestart bent met je onderneming of juist al jaren je eigen bedrijf runt. Het is altijd prettig om samen met een adviseur met een frisse blik naar je onderneming te kijken.

Ben jij toe aan de volgende stap met je onderneming? Aarzel dan niet om contact met mij op te nemen.